Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 75, Paris, Île-de-France
Affecté(e)s au service du contrôle et des affaires juridiques, 4 assistant(e)s administratif(ves) travailleront avec un ou plusieurs chargé(e)s de mission, selon l'organisation retenue, dans le cadre du contrôle des comptes des élections municipales se déroulant en mars 2026.
Elles/ils seront placé(e)s sous l'autorité administrative et fonctionnelle de la cheffe du cabinet de la présidence.
Par ailleurs, elles/ils accompliront, le cas échéant, des tâches incombant au secrétariat permanent : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, classement.
Ses principales tâches seront les suivantes :
- gestion ou suivi d'un très grand nombre de documents : comptes de campagne, courriers d'instruction, accusés de réception, rapports, dossiers de synthèse, fiches, décisions et courriers de notification, tableau de suivi de l'instruction ; gestion des parapheurs et des délais ;
- réalisation des opérations de préparation et de duplication de dossiers, pour la préparation des séances de la Commission ;
- opérations d'acheminement des documents à signer, de mise sous pli des courriers, de classement et d'archivage des comptes ; gestion des courriels ; ces documents[...]
